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机构设置

更新时间:2015-8-26 15:38:54


    根据我市公共资源交易业务程序,交易中心内设5个科室,即综合科、交易文件编制科、招标科、合同验收科、产权交易科。具体职责如下:
(一)综合科主要职责:1、负责草拟交易中心各项规章制度及综合性文字材料;2、负责交易中心的文秘、印信、接待、保密、文字综合及对外宣传等工作;3、负责对拟实施交易项目统一受理并按程序下达相关业务科室;4、负责审核交易文件、补遗文件、交易公告及公共资源交易相关工作信息;5、统一受理供应商质疑,并交由相关业务科室限期答复;6、交易中心统计报表的汇总、分析和上报;7、与行业管理部门协调及相关报批备案工作;8、负责财务管理、资产管理工作;9、负责人事、劳资等工作;10、负责办公设备、用品的采购、职工生活福利、安全防火防盗等行政后勤工作;11、负责保证金的收取及返还工作;12、交易中心培训和宣传工作;13、交易中心领导交办的其他工作。
(二)交易文件编制科主要职责:1、根据交易计划,负责与项目单位沟通,明确交易需求;2、拟订评标(谈判、询价)程序、方法和标准,编制交易文件及补遗文件;3、拟订交易公告、变更公告;4、协调项目单位会签确认交易文件并做好文件备案工作;5、发放交易文件;6、解释、澄清、答复投标(谈判、询价)等供应商提出的与交易项目有关的问题;7、协调项目单位按照交易文件约定时间、地点召开项目情况答疑会;8、负责供应商资格预审;9、根据交易项目的具体情况提出所需评审专家的专业要求和人数;10、承办供应商询问或质疑;11、归集、整理本科室已经形成的交易文件,及时移交招标科;12、交易中心领导交办的其他工作。
(三)招标科主要职责:1、在相关监管部门监督下组织项目单位从专家库中随即抽取专家组成评标委员会;2、负责交易项目开标会议前的准备工作,确认开标及评标场地;3、为各交易项目的开标及评标活动提供服务;4、根据评委会的评审意见,负责公示中标结果;5、统一打印发放中标通知书;6、协调项目单位做好中标结果备案工作;7、承办供应商询问或质疑;8、归集、整理本科室已经形成的交易文件,及时移交合同验收科;9、负责政府采购协议供货和定点采购的日常管理工作及采购情况报表的收集、统计、汇总上报工作;10、交易中心领导交办的其他工作。
(四)合同验收科主要职责:1、组织项目单位与中标供应商签订交易合同并见证;2、协调项目单位做好合同备案工作;3、会同相关部门对合同的履约情况进行验收;4、负责归集、整理交易资料,并装订成册,定期归档;5、承办供应商询问或质疑;6、交易中心领导交办的其他工作。
(五)产权交易科职责:1、宣传贯彻国有、集体资产产权交易有关法律、法规和政策;2、负责办理凤城市公共资源交易项目目录中各类产权交易项目及其他未确定的公共资源交易项目入场交易登记;3、受理产权交易信息发布、审查发包单位和产权人资格条件;4、审查投标人和中介机构交易资格,核发交易证、交易员证;5、审查产权交易主体资格、交易条件、规范产权交易行为;6、审核、鉴证产权交易合同,出具产权交易凭证;7、对我市非上市国有股份有限公司进行登记托管;8、为开标、评标、谈判、拍卖、询价等交易活动提供场地服务;9、办理中标通知书;10、归集、整理本科室已经形成的交易文件,及时移交合同验收科;11、交易中心领导交办的其他工作。




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